机器跑了一年,文件都是随手扔,经常是靠桌面搜索(Google Desktop)来找东西。刚狠下心,把硬盘的东西整了一遍,一些心得,就教于方家:
首层文件夹尽量以字母命名,引用方便。这些字母要有可读性,还不能太长。一些人主张文件名前加数字标识,如“01 Excel”之类,好处是能固定方位,层次清楚,但用键盘定位不方便:记不了那么多数字。
文件夹设置不能太深,一层夹一层,点鼠标是个耗人的活。比如在D盘藏些跟金融相关的资料,那一份固定收益的文档可能就在_D:\金融相关\电子书\固定收益\固定收益手册.PDF_,还有更抓狂的情况。现在都把它们请出来,一股脑摆到前台,所有跟金融有关的大类都在一级目录,看起来就跟下面一样:
D:\ 的目录
2008-01-04 08:04
Fin-CFA
2008-01-03 23:17Fin-Corporate
2008-01-03 23:38Fin-CPP
2008-01-03 23:18Fin-Credit
2008-01-03 23:08Fin-FixedIncome
2008-01-04 08:04Fin-FX
2008-01-03 23:30Fin-General
2008-01-03 23:20Fin-Hedge
2008-01-03 23:23Fin-Investment
2008-01-03 23:04Fin-Numeric
2008-01-03 23:11Fin-people
2008-01-03 23:45Fin-Risk
2008-01-03 23:27Fin-Software
2008-01-03 23:41Fin-Stat
2008-01-03 23:01Fin-Stochastic
2008-01-04 08:04Fin-Volatility
这里Fin是一级文件名,以”-“连接的是具体的大类,以前它们都在Fin这个类似的夹子里,现在如固定收益的东西就在Fin-FixedIncome下。以”Fin-“一字排开,层次也一目了然,好处就是浅了很多。文件夹具体的设置,可以参考学科纲目,或者一些FTP的文件设置。
交叉项的设置。计算机类的资料,就分算法、数据库、体系结构,然后就是各种高级语言和脚本语言,可以很平行地摆着。但一些材料,如时间序列,有经济学的教材,有的出自统计学家,还有就是具体在金融领域的应用。这些我都以应用为导向,把它们搁到各自应用的领域去,但加上时间序列的标识,如Fin-TS、Econ-TS、Stat-TS之类,方便遥相呼应。
还有就是,不要让名为“新建文件夹”的东西存在。
附录:
生成文件树的Dos命令,要生成上面的东西,Windows下,开始——运行——cmd——转到你需要生成目录树的根目录,比如D盘,就直接敲入D:,再深入些,如要去D:\hh,就接着敲CD hh——dir /s > D:\content.txt,就在D盘生成了一个叫content.txt的文件。如果要生成如下看着层次感更强的东西,就用tree > d:\tree.txt:
│ └─金融经济学参考文献
│ ├─APT 和资产定价基本定理
│ ├─Modigliani-Miller 定理
│ ├─一般经济均衡
│ ├─有效市场
│ ├─期望效用函数
│ ├─期权定价理论
│ │ ├─期权定价计算软件
│ │ └─若干图片
│ ├─经济学方法论
│ ├─证券组合选择
│ ├─资本资产定价模型 (CAPM)
│ ├─连续时间金融学
│ └─随机折现因子理论
如果Windows下有文件夹拒绝访问,这里有一个官方解决方法:“尝试打开文件夹时出现“Access is Denied”(拒绝访问)错误信息”。有文件删之不去,尝试一下IceSword。
整理文件是个烦人的事,不妨去youtube转转,周星驰、成龙在德国一家电视台TV Total的谈话节目。中国人和德国人用英文谈论kongfu,自然是不难: